Opdrachtomschrijving
Provincie Flevoland zoekt vanwege een tijdelijk capaciteitsgebrek een Senior Inkoopadviseur voor het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop. Je ondersteunt de organisatie bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en begeleidt zelfstandig complexe Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor leveringen en diensten.
Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van zeven professionals: twee inkoopadviseurs, twee senior inkoopadviseurs, twee inkoopjuristen en één inkoopmedewerker. Samen ondersteunen en adviseren jullie de gehele provincie op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
De provincie werkt continu aan de verbetering van haar inkoopfunctie. In 2023 is nieuw inkoopbeleid vastgesteld, waarin rechtmatig en doelmatig inkopen, samenwerking en lokaal inkopen centraal staan. Daarnaast is er veel aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen, contractmanagement en contractbeheer.
Als Senior Inkoopadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de uitvoering en verdere professionalisering van het inkoopbeleid. Je begeleidt aanbestedingstrajecten, stelt aanbestedingsdocumenten op en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie. De opdrachten hebben met name betrekking op facilitaire dienstverlening, ICT en de inhuur van personeel. Hybride werken is mogelijk met minimaal 50% van de werktijd op kantoor; donderdag is een vaste werkdag in verband met het werkoverleg.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en diensten.
- Begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen.
- Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en bijbehorende stukken.
- Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en inkoopvraagstukken.
- Toepassen en helpen implementeren van het inkoopbeleid binnen de publieke organisatie.
- Bewaken van de rechtmatigheid, doelmatigheid en kwaliteit van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Adviseren over Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen binnen het inkoopvakgebied.
- Ondersteunen bij uitvragen voor de inhuur van personeel.
- Bijdragen aan maatschappelijk verantwoord inkopen, samenwerking en lokaal inkopen.
- Meedenken over verbetering van contractmanagement en contractbeheer.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders bij inkoopgerelateerde vragen.
- Samenwerken met inkoopadviseurs, inkoopjuristen en andere betrokkenen binnen de organisatie.
De organisatie
Provincie Flevoland is een jonge en snelgroeiende provincie met ruim 400.000 inwoners en een oppervlakte van 2.412 km² aan land en water. De provincie heeft ongeveer 770 medewerkers en werkt aan vier belangrijke opgaven: energietransitie, landelijk gebied, woningopgave en digitalisering. De organisatie kenmerkt zich door een flexibele en slagvaardige werkwijze, waarbij medewerkers inspelen op veranderingen in de omgeving en samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken.
Binnen het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop ondersteunt het inkoopteam de gehele organisatie bij het inkopen van leveringen en diensten. Het team begeleidt uiteenlopende procedures, van enkelvoudig onderhandse opdrachten tot complexe Europese aanbestedingen. Daarbij ligt de nadruk op rechtmatig en doelmatig inkopen, samenwerking, lokaal inkopen en maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen. De provincie wil de inkoopfunctie blijven verbeteren en zet nadrukkelijk in op professioneler contractmanagement en contractbeheer; als Senior Inkoopadviseur speel je een belangrijke rol bij het realiseren van deze ambities.
Eisen
- Een uurtarief van maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer.
- Beschikbaar op donderdag als vaste werkdag vanwege het werkoverleg.
- Bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
- De kandidaat gebruikt eigen IT-middelen, waaronder een laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector (10 punten). Benoem duidelijk bij welke organisaties deze ervaring is opgedaan en wat de eigen bijdrage was.
- Aantoonbare kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of een vergelijkbare opleiding (20 punten). Vermeld relevante opleidingen, certificeringen, verantwoordelijkheden en praktijkervaring.
- Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen (20 punten).
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vier jaar (maximaal 15 punten). 10 of meer afgeronde procedures leveren 15 punten op, 5 tot en met 9 procedures 10 punten en 0 tot en met 4 procedures 0 punten. Beschrijf per relevante opdracht het aantal procedures, de periode, de organisatie en de eigen verantwoordelijkheid.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vier jaar (maximaal 20 punten). 10 of meer afgeronde procedures leveren 20 punten op, 4 tot en met 8 procedures 10 punten en 0 tot en met 3 procedures 0 punten. Beschrijf duidelijk welke Europese aanbestedingen zelfstandig zijn uitgevoerd of begeleid, inclusief de periode, de organisatie en de eigen rol.
- Aantoonbare werkervaring met inkoop binnen de publieke sector (maximaal 15 punten). Meer dan 5 jaar werkervaring levert 15 punten op, 3 tot 5 jaar 10 punten, 1 tot 3 jaar 5 punten en geen ervaring tot 1 jaar 0 punten.
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij een ervaren inkoopadviseur met ruime kennis van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen de publieke sector? Heb je ervaring met het implementeren van inkoopbeleid en adviseer je interne opdrachtgevers zelfstandig over complexe inkoopvraagstukken? Dan is deze opdracht bij Provincie Flevoland mogelijk interessant voor jou.
Zorg voor een Nederlandstalig cv, een gerichte motivatiebrief en een concrete onderbouwing van de selectiecriteria. Onderbouw de relevante ervaring concreet in het cv: zorg ervoor dat de duur van de ervaring, de betrokken organisaties en de relevante inkoopwerkzaamheden duidelijk blijken.