Salarisspecialist

Opdrachtomschrijving

Gemeente Kaag en Braassem zoekt een ervaren Salarisspecialist die verantwoordelijk is voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie. De werkzaamheden richten zich voornamelijk op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de Cao Gemeenten en de geldende wet- en regelgeving.

Je ondersteunt het HRM-team bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. Je controleert salarisgegevens, onderzoekt afwijkingen en zorgt ervoor dat mutaties, vergoedingen en overige salariscomponenten correct worden verwerkt.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken. Naast de salarisverwerking kan de opdracht zich op termijn uitbreiden met het beantwoorden van salarisvragen, afstemming met HRM en Financiën en het signaleren van praktische verbeteringen in de werkprocessen.

De werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering, vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur en worden uitgevoerd onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Zzp is niet uitgesloten, maar de inschrijver moet onderbouwen hoe de opdracht wordt uitgevoerd zonder dat een arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat. Hybride werken is mogelijk; de werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. BYOD is van toepassing: een eigen mobiele telefoon met abonnement en een eigen laptop die niet ouder is dan 2019.

Taken en verantwoordelijkheden

Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
Verwerken van wijzigingen als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, veranderingen in het dienstverband, verlof en ziekte, voor zover deze invloed hebben op de salarisverwerking.
Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en ontbrekende informatie opvragen waar nodig.
Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
Toepassen van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
Uitvoeren van reguliere controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens en het signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen.
Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling.
Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie en het melden van onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salarisadministratieve werkprocessen.
Op termijn beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en mutaties.
Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en salarisregelingen.
Afstemmen met collega’s van HRM en Financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
Signaleren van knelpunten, aandragen van praktische verbeteringen en bijdragen aan een goede overdracht en het vastleggen van relevante werkinstructies.

De organisatie

Gemeente Kaag en Braassem is een gemeentelijke organisatie in het Groene Hart, met elf dorpskernen in een uitgestrekt en groen gebied. De gemeente kenmerkt zich door haar mooie molens, het Braassemermeer, de Kagerplassen, de bloementeelt, het actieve verenigingsleven en de aandacht voor historie.

Je komt te werken binnen een betrokken HR-team, bestaande uit onder andere een strategisch HR-adviseur, een HR-adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie. In deze omgeving draag je bij aan een betrouwbare salarisadministratie en een goede ondersteuning van de gemeentelijke organisatie.

Eisen

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en het zelfstandig kunnen uitvoeren van een maandelijkse salarisverwerking. Vermeld duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
Aantoonbare ervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.
Kunnen werken met eigen apparatuur: een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop die niet ouder is dan 2019.

Wensen

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting salarisadministratie of bedrijfsadministratie (10 punten).
Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met Youforce (30 punten).
Aantoonbare ervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie (20 punten).
Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (15 punten). Vermeld deze kennis duidelijk in het cv.
Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie (15 punten).
Aantoonbare ervaring met zelfstandig werken, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken (10 punten).

Bereken je tarief

Zo werkt onze dienstverlening

Aanmelden/Intake

Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.

Indienen/Voorstellen

We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.

Gesprek opdrachtgever

Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.

Je hebt nog

dagen om te solliciteren

Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.

Interesse?

Heb jij ruime ervaring met salarisadministratie, kun je zelfstandig werken met Youforce en ben je goed bekend met de Cao Gemeenten? Dan is deze opdracht bij gemeente Kaag en Braassem mogelijk interessant voor jou.

Reageer met een Nederlandstalig cv en motivatie waarin je jouw ervaring met salarisverwerking, controles, loonheffingen en financiële aansluitingen concreet aantoont. Onderbouw de ervaring met Youforce, de zelfstandige salarisverwerking en de relevante salariscontroles concreet in het cv; criteria die niet expliciet zijn beschreven, worden niet meegenomen in de beoordeling.

Ontdek meer opdrachten