Opdrachtomschrijving
Gemeente Gooise Meren staat voor een belangrijke vernieuwing van haar digitale HR-landschap. Het huidige E-HRM-systeem sluit onvoldoende aan op de ambities rond digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Bovendien loopt de huidige overeenkomst uiterlijk per 1 januari 2028 af.
Daarom zoeken wij een ervaren Projectleider E-HRM die het volledige traject kan leiden: van de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding tot de implementatie, migratie én organisatiebrede adoptie van het nieuwe E-HRM-systeem.
De opdracht is succesvol wanneer een rechtmatige Europese aanbesteding is afgerond, een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd, een compleet implementatie-, migratie- en testplan is opgeleverd, het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is, medewerkers en leidinggevenden zijn voorbereid op het gebruik ervan en het nieuwe systeem uiterlijk 1 januari 2028 in productie is genomen.
Wij zoeken een projectleider die projectmatig en methodisch werkt, realistisch plant en stuurt op tijd, budget, scope, kwaliteit en risico’s. Je bent thuis in ICT- en applicatielandschappen, in data, koppelingen, migraties, security en beheer en in kaders als AVG, BIO, archivering en logging. Daarnaast ben je sterk in stakeholder- en omgevingsmanagement, verandermanagement en het mensgericht begeleiden van veranderingen, en schakel je gemakkelijk tussen management, gebruikers, specialisten en leveranciers.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning en het inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
- Opstellen van de aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen, in samenwerking met HR, Inkoop, ICT, privacy- en securityspecialisten.
- Begeleiden van de Europese aanbestedingsprocedure, inclusief beoordelingssessies en leverancierspresentaties, en adviseren over gunning en contractering.
- Opstellen van het implementatie- en migratieplan.
- Aansturen van leveranciers en interne projectmedewerkers.
- Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en intensief afstemmen met onder andere HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak en het begeleiden van medewerkers en organisatie tijdens de transitie.
- Creëren van draagvlak bij management, medewerkers en key users en zorgen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
De organisatie
Gemeente Gooise Meren is ontstaan uit Bussum, Naarden en Muiden en werkt aan de dienstverlening voor haar inwoners en ondernemers in de regio Gooi en Vechtstreek.
Binnen deze opdracht werk je organisatiebreed samen met HR, Inkoop, ICT, Informatiemanagement, Functioneel Beheer en privacy- en securityspecialisten. Hybride werken is mogelijk; de richtlijn is ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor. BYOD is van toepassing: een eigen laptop of tablet en mobiele telefoon zijn vereist.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
- Aantoonbare ervaring met de implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.
Wensen
- Ervaring met HR-processen binnen een gemeente (40 punten).
- Ervaring met de aanbesteding én implementatie van SaaS-oplossingen (30 punten).
- Ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau (30 punten).
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij een ervaren projectleider die gemeentelijke HR-processen, Europese aanbestedingen, SaaS-implementaties én verandermanagement weet samen te brengen? En kun je een complexe E-HRM-transitie van aanbesteding tot succesvolle ingebruikname sturen? Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur je actuele cv en motivatie, waarbij je de eisen en gunningscriteria concreet onderbouwt met relevante opdrachten, periodes, organisaties en behaalde resultaten. De drie gunningscriteria vormen samen de volledige 100 punten van de inhoudelijke beoordeling, dus zorg dat ze zeer concreet en aantoonbaar in het cv terugkomen.