Portfoliomanager

Opdrachtomschrijving

De gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren portfoliomanager die het ICT-portfoliomanagement verder inricht, doorontwikkelt en duurzaam binnen de organisatie borgt. Je zorgt ervoor dat er een werkende en breed gedragen werkwijze ontstaat waarmee de organisatie beter onderbouwde keuzes kan maken over prioriteiten, capaciteit en de inzet van middelen.

Je ondersteunt het strategieteam, bestaande uit de strateeg, architect en informatiemanagers, bij het maken van keuzes over initiatieven en veranderopgaven. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen met de informatievoorziening, lopende projecten en beschikbare uitvoeringscapaciteit. Je zorgt ervoor dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en onderling vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur aan in het portfolio, maakt capaciteit en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk en bereidt besluitvorming voor. Daarnaast begeleid je de organisatie bij het toepassen van de vernieuwde werkwijze. Het doel is dat het portfoliomanagement niet alleen wordt ingericht, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt en structureel wordt geborgd. Aan het einde van de opdracht zijn de processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen aan de organisatie.

Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je bouwt niet zelfstandig een volledig nieuw systeem naast de bestaande organisatie, maar sluit aan op het huidige portfolioproces. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de gemeente, met deelname aan reguliere werkoverleggen en samenwerking in teamverband; zzp is toegestaan, mits de inschrijver de feitelijke uitvoering deugdelijk onderbouwt in het kader van de Wet DBA. Payrollconstructies zijn niet toegestaan.

Taken en verantwoordelijkheden

Het doorontwikkelen en verbeteren van de bestaande inrichting van het ICT-portfoliomanagement.
Het optimaliseren en implementeren van het volledige portfolioproces, van intake en beoordeling tot prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
Het laten vaststellen en breed toepassen van het portfolioproces binnen de organisatie.
Het opstellen, beheren en actualiseren van een integraal ICT-portfolio met relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, inclusief eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
Het ontwikkelen en laten vaststellen van een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader.
Het inrichten en doorontwikkelen van de organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
Het opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
Het inzichtelijk maken van de beschikbare en benodigde capaciteit binnen alle teams en het adviseren over verdeling, fasering en het oplossen van capaciteitsknelpunten.
Het vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken, zodat het portfoliomanagement structureel kan worden toegepast.
Het opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
Het opstellen van een eindrapportage waarin de gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere professionalisering van het portfolioproces worden beschreven.

De organisatie

Iedereen die bij de gemeente Zoetermeer werkt, draagt direct of indirect bij aan de ontwikkeling van de stad. De gemeente werkt vanuit de overtuiging dat heldere keuzes, verbinding en het benutten van ieders kracht bijdragen aan een mooiere en betere leefomgeving. Samenwerking, openheid, flexibiliteit en leren staan centraal bij het vinden van oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken; de gemeente stimuleert ideeën en initiatief en richt zich op zowel de resultaten van vandaag als de ontwikkeling van Zoetermeer op de lange termijn.

De opdracht valt binnen de afdeling Informatie en Automatisering. Deze afdeling verzorgt de IT- en informatievoorzieningsondersteuning voor de rest van de gemeentelijke organisatie. Binnen het team Advies & Projecten staat een collegiale werksfeer centraal, waarbij medewerkers elkaar ondersteunen en zich inzetten om interne klanten, collega’s, bestuur en inwoners zo goed mogelijk te adviseren en te faciliteren. Als portfoliomanager draag je bij aan een betere samenhang tussen de strategische doelen van de gemeente, de informatievoorziening en de veranderinitiatieven die nodig zijn om deze doelen te realiseren.

Eisen

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of in een vergelijkbare functie.
Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zes jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
Aantoonbare ervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
Aantoonbare ervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
Uiterlijk 1 december 2026 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

Aantoonbare ervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven (30 punten).
Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20 punten).
Aantoonbare ervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen en scenarioanalyses, waarbij veranderopgaven worden verbonden aan beschikbare capaciteit en middelen (20 punten).
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie, zodat de nieuwe processen duurzaam worden toegepast (20 punten).
Een persoonlijke motivatie van maximaal één A4 waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en de motivatie voor deze opdracht (10 punten). De motivatie moet door de kandidaat zelf zijn geschreven.

Bereken je tarief

Zo werkt onze dienstverlening

Aanmelden/Intake

Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.

Indienen/Voorstellen

We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.

Gesprek opdrachtgever

Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.

Je hebt nog

dagen om te solliciteren

Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.

Interesse?

Heb jij ruime ervaring met portfoliomanagement binnen complexe organisaties en weet je strategie, veranderinitiatieven, governance en beschikbare capaciteit met elkaar te verbinden? Kun je een portfolioproces niet alleen ontwikkelen, maar ook implementeren en duurzaam borgen? Dan komen wij graag met je in contact.

Reageer met een Nederlandstalig cv en een persoonlijke motivatie waarin je concreet toelicht waarom jouw ervaring aansluit op deze opdracht. Maak de aansluiting op de criteria direct zichtbaar en beschrijf bij voorkeur concrete voorbeelden van portfolio-inrichting, governance, prioriteringsmethodieken, capaciteitsvraagstukken, scenarioanalyses, rapportages, organisatieverandering en structurele borging. Benoem daarbij ook de omvang en complexiteit van de organisatie en de bereikte resultaten.

Ontdek meer opdrachten