Opdrachtomschrijving
Gemeente Brummen zoekt een ervaren allround medewerker Burgerzaken voor het team Burgerzaken/Klant Contact Centrum. De inzet is bedoeld ter vervanging van ziekte en om de extra werkzaamheden tijdens de paspoortpiek op te vangen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en dienstverlenende werkzaamheden binnen Burgerzaken. Je verwerkt mutaties in de Basisregistratie Personen, behandelt aangiften en aanvragen en beoordeelt documenten op juistheid en volledigheid. Daarnaast beantwoord je vragen van inwoners en voer je adresonderzoeken uit.
Ook ondersteun je bij naturalisatie- en optieprocedures en behandel je huwelijksdossiers. Tijdens piekperiodes kun je incidenteel worden ingezet aan de balie voor aanvragen van paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen.
Bij voorkeur ben je benoemd tot Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Je werkt nauwkeurig, integer en klantgericht en weet ook bij een hoge werkdruk de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt minimaal op maandag en woensdag. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform de Cao Gemeenten. Zzp is niet uitgesloten, maar vanwege de uitvoeringsvoorwaarde moet bij de aanbieding worden onderbouwd dat de werkzaamheden zo zijn georganiseerd dat geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verzorgen en verwerken van berichtenverkeer.
- Verwerken van BRP-mutaties, waaronder verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat.
- Behandelen van aangiften van de burgerlijke stand.
- Beoordelen van aanvragen voor een briefadres.
- Verwerken van eerste inschrijvingen en aannemen en beoordelen van brondocumenten.
- Beantwoorden van vragen van inwoners over Burgerzaken.
- Uitvoeren van adresonderzoeken.
- Aannemen en behandelen van naturalisatie- en optieaanvragen.
- Behandelen van huwelijksdossiers.
- Incidenteel uitvoeren van lokethandelingen en baliewerkzaamheden voor paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen tijdens de paspoortpiek.
- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen Burgerzaken.
De organisatie
Gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De gemeente telt ruim 20.000 inwoners, verspreid over verschillende dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste kernen. Het gebied kent een gevarieerd landschap, bedrijvigheid, papierindustrie en veel mogelijkheden voor recreatie.
De gemeente is een relatief kleine organisatie met ongeveer 200 medewerkers. Door de korte lijnen kunnen collega’s gemakkelijk samenwerken en snel schakelen. Onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’ staat de dienstverlening aan inwoners en ondernemers centraal. De organisatie zoekt professionals die betrokken zijn bij de lokale gemeenschap, verantwoordelijkheid nemen en bereid zijn om op een praktische en oplossingsgerichte manier bij te dragen aan goede dienstverlening.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround medewerker Burgerzaken. Onderbouw dit met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over het diploma Burgerzaken NVVB, module 1. Benoem het diploma expliciet in de aanbieding.
Wensen
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Centric Burgerzaken, onderbouwd met een concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten).
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Decos Join, onderbouwd met een concreet voorbeeld en/of referentieproject (5 punten).
- Werkervaring met de afhandeling van berichtenverkeer, onderbouwd met een concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
- Werkervaring met het uitvoeren van adresonderzoeken, onderbouwd met een concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
- Werkervaring als allround medewerker Burgerzaken: minimaal 5 jaar levert 30 punten op, minimaal 4 jaar 15 punten en minimaal 3 jaar 0 punten (30 punten).
- Diploma Burgerzaken NVVB: de modules 1, 2, 3 en 4 leveren 30 punten op, de modules 1, 2 en 3 20 punten en de modules 1 en 2 10 punten (30 punten).
- Een benoeming tot Ambtenaar van de Burgerlijke Stand is een pré.
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij minimaal drie jaar ervaring als allround medewerker Burgerzaken en beschik je over het diploma Burgerzaken NVVB module 1? Ben je nauwkeurig, integer en klantgericht en heb je ervaring met BRP-mutaties, berichtenverkeer en adresonderzoeken? Dan is deze opdracht bij gemeente Brummen mogelijk interessant voor jou.
Ervaring met Centric Burgerzaken, Decos Join en aanvullende NVVB-modules vergroot de aansluiting op de selectiecriteria. Maak per criterium expliciet welke ervaring en diploma’s je hebt: vermeld de perioden, werkzaamheden, gebruikte systemen en concrete voorbeelden. Informatie die niet duidelijk in het cv of de toelichting staat, wordt niet meegenomen in de beoordeling.