Opdrachtomschrijving
Provincie Overijssel zoekt een ervaren adviseur die de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie bij infrastructurele projecten helpt verbeteren en uniformeren. De opdracht richt zich op projectoverdracht, beheereisen en assetinformatie, met als doel ervoor te zorgen dat gerealiseerde of aangepaste infrastructurele objecten en de bijbehorende informatie op een eenduidige, volledige en controleerbare manier aan de beheerorganisatie worden overgedragen.
Binnen infrastructurele projecten, waaronder projecten met UAV-gc-contracten, wordt veel technische, administratieve en beheerinformatie opgebouwd. De overdracht naar de beheerorganisatie verloopt momenteel niet altijd uniform, waardoor verschillen ontstaan in verwachtingen, informatiebehoeften, toetsing en acceptatie van projectresultaten. De provincie wil daarom komen tot een organisatiebreed kader waarin bestaande documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht worden samengebracht.
Je integreert deze bestaande bouwstenen tot een samenhangende werkwijze met duidelijke processen, beheereisen en afspraken voor de volledige projectlevenscyclus. Daarnaast werk je beheereisen uit voor zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken, en zorg je ervoor dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten vanaf de voorbereiding van projecten tot en met de uiteindelijke overdracht zijn geborgd. Daarbij houd je rekening met de gebruikte beheermanagementsystemen, informatiestandaarden en objectstructuren.
Ook ontwikkel je de rol van de beheerorganisatie bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen en assetinformatie, en vertaal je dit naar praktische afspraken en processtappen. De opdracht omvat zeven concrete producten: een analyse van de bestaande situatie, een uniform kader voor beheereisen en assetinformatie, een uitwerking voor toepassing binnen projecten, een proceskader voor de samenwerking tussen project en beheer, een acceptatiekader voor overdracht naar beheer, een standaard overdrachtsdossier met checklist en een implementatie- en borgingsadvies. Je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze; de omvang van de inzet kan in overleg per periode verschillen. Hybride werken is mogelijk en de werkdagen worden in overleg bepaald. De opdracht mag door één kandidaat of door een combinatie van kandidaten worden uitgevoerd, waarbij duidelijk moet zijn hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld en wie eindverantwoordelijk is.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren en analyseren van bestaande documenten, klanteisenspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven.
- Identificeren van verschillen, overlap, knelpunten en mogelijkheden om bestaande werkwijzen te verbeteren.
- Ontwikkelen en samenbrengen van uniforme beheereisen, eisen aan assetinformatie en overdrachtsvereisten.
- Vertalen van beheerbehoeften naar eisen en afspraken voor UAV-gc-contracten, systeemgerichte contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken.
- Vaststellen welke gegevens en documentatie nodig zijn voor opname en beheer in de relevante beheermanagementsystemen.
- Borgen van de aansluiting op informatiestandaarden en informatiemodellen, waaronder IMBOR en NEN 2767.
- Koppelen van beheereisen en informatievereisten aan de binnen de provincie gebruikte objectstructuren en decomposities.
- Ontwikkelen van procesafspraken voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de verschillende projectfasen.
- Vastleggen wanneer de beheerorganisatie betrokken moet worden, welke toetsmomenten nodig zijn en wanneer stop- en bijwoonpunten gelden.
- Ontwikkelen van een acceptatiekader voor de overdracht van projecten naar beheer.
- Opstellen van een standaard overdrachtsdossier met bijbehorende checklist.
- Formuleren van kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden en afspraken over de behandeling van afwijkingen.
- Adviseren over de implementatie en structurele borging van de ontwikkelde werkwijze binnen de afdeling Wegen en Kanalen.
- Afstemmen met betrokken stakeholders en zorgen voor een breed gedragen, praktisch toepasbare aanpak.
De organisatie
Provincie Overijssel zet zich samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties in voor een provincie waar mensen prettig kunnen wonen, werken en recreëren. Daarbij staan onder meer leefbaarheid, bereikbaarheid, veiligheid en een toekomstbestendige inrichting van de leefomgeving centraal.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Wegen en Kanalen, een van de acht afdelingen van de provincie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de aanleg, het beheer en het onderhoud van de provinciale infrastructuur, waaronder wegen, waterwegen, bruggen en sluizen, en bestaat uit de teams Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer. Binnen deze omgeving is een goede aansluiting tussen projectrealisatie en beheer essentieel: infrastructurele projecten leveren niet alleen fysieke objecten op, maar ook technische documentatie, assetgegevens en informatie die nodig is voor het toekomstige beheer en onderhoud. Met deze opdracht wil de provincie zorgen voor uniforme afspraken, duidelijke verantwoordelijkheden en een betrouwbare overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.
Eisen
- Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Indien sprake is van een vergelijkbare opleiding, moet worden toegelicht waarom deze gelijkwaardig is.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met Systems Engineering binnen de infrastructuursector, waarbij sprake was van oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met de overdracht van infrastructurele projecten naar beheer.
- Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen een provincie, gemeente of andere publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties.
- Een uurtarief van maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
Wensen
- Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten (30 punten). Beschrijf per opdracht de rol, resultaten en meerwaarde voor de beheerorganisatie.
- Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties (25 punten). Beschrijf de vertaling naar beheer- en onderhoudsprocessen, de ervaring met beheermanagementsystemen en informatiemodellen zoals IMBOR, objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie.
- Minimaal één opdracht waarbij organisatiebrede processen zijn ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd (20 punten). Beschrijf de aanpak, betrokken stakeholders en behaalde resultaten.
- Ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten (10 punten). Licht toe hoe dit is toegepast op beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc of vergelijkbare contractvormen.
- Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente of waterschap (15 punten). Ervaring bij een decentrale overheid heeft de voorkeur. Beschrijf de rol en concrete resultaten.
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij ruime ervaring met Systems Engineering, assetmanagement en de overdracht van infrastructurele projecten naar beheer? Kun je beheereisen en assetinformatie vertalen naar uniforme processen en werkbare afspraken voor project- en beheerorganisaties? En heb je ervaring met UAV-gc-projecten, beheermanagementsystemen en de implementatie van organisatiebrede werkwijzen?
Reageer dan met een Nederlandstalig cv en een gerichte motivatie waarin je minimaal twee vergelijkbare opdrachten, jouw concrete bijdrage en de behaalde resultaten duidelijk beschrijft. Onderbouw elk criterium met concrete opdrachten, de opdrachtgever, de periode, de eigen rol, de gebruikte methoden en systemen en de behaalde resultaten, en besteed extra aandacht aan UAV-gc-projecten, overdracht naar beheer, acceptatieprocessen, IMBOR, NEN 2767 en het ontwikkelen en borgen van organisatiebrede werkwijzen.