Opdrachtomschrijving
Gemeente Zwolle zoekt een ervaren Internal Auditor / Coördinator Internal Audit die de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam coördineert en tegelijkertijd zelf inhoudelijk bijdraagt aan de uitvoering van audits. Het team bestaat uit vijf auditors, waaronder een IT-auditor.
Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en zorgt ervoor dat processen, taken, opdrachten en controles in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang, stemt werkzaamheden af, stelt waar nodig prioriteiten en ondersteunt collega-auditors bij de aanpak van audits, risicoanalyses, bevindingen en conclusies.
Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner voor de directie en de concerncontroller. Waar nodig stem je af met de externe accountant. Je werkt ook nauw samen met het afdelingshoofd Financiën om processen die beide afdelingen raken goed op elkaar aan te laten sluiten, met behoud van ieders eigen rol en verantwoordelijkheid. Internal Audit heeft binnen de gemeente een onafhankelijke, toetsende positie en vormt samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming de derde lijn volgens het three lines-model.
Naast de coördinerende werkzaamheden voer je zelfstandig audits uit: je analyseert processen en risico’s, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt onderzoeksresultaten naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en adviseert over concrete verbeteringen. De opdracht betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente, uitgevoerd onder leiding en toezicht van de organisatie; er is geen sprake van een afgebakend project. Hybride werken is mogelijk, met minimaal 3 dagen per week op kantoor.
Taken en verantwoordelijkheden
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor Internal Audit.
- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam van vijf auditors, waaronder een IT-auditor.
- In samenhang plannen en afstemmen van auditopdrachten, processen, taken en controles.
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en waar nodig prioriteiten stellen.
- Begeleiden van auditors en fungeren als inhoudelijke sparringpartner bij de aanpak van audits, risico’s, bevindingen en conclusies.
- Zelfstandig uitvoeren van procesaudits en analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende risico’s.
- Beoordelen van de opzet en werking van interne beheersmaatregelen.
- Opstellen van auditrapportages met heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen.
- Adviseren over verbeteringen in processen, beheersmaatregelen en resultaten en bespreken van auditbevindingen met proceseigenaren, managers en medewerkers.
- Fungeren als gesprekspartner en adviseur voor de directie en concerncontroller en afstemmen met de externe accountant wanneer dat nodig is.
- Samenwerken met het afdelingshoofd Financiën aan de afstemming en stroomlijning van processen die beide afdelingen raken, met behoud van de onafhankelijkheid en de onderscheiden verantwoordelijkheden.
- Inbrengen van deskundigheid en aanbevelingen bij uiteenlopende gemeentelijke processen, waaronder Wmo, jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen.
- Inbrengen van inhoudelijke ideeën en expertise voor de jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad en samen met het auditteam voorbereiden van de afgifte van deze verantwoording.
- Bijdragen aan de beoordeling van de rechtmatige besteding van lasten aan de hand van het vastgestelde normenkader.
- Input leveren voor ambtelijk hoor en wederhoor over de juistheid van concept- en definitieve rapportages, waaronder de boardletter en het accountantsverslag.
De organisatie
Gemeente Zwolle werkt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners aan een stad waarin het prettig is om te wonen, werken en ondernemen. De gemeente wil de brede welvaart behouden en versterken en bereidt zich voor op een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Binnen de organisatie is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verkennen van talenten en interesses; Zwolle hecht waarde aan een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen, accepteren en respecteren en ziet diversiteit als een verrijking van de organisatie.
De opdracht valt binnen de afdeling Juridische Zaken, die uit 44 collega’s bestaat. Deze afdeling heeft een adviserende en regisserende rol voor de gemeentelijke organisatie en het bestuur, en Internal Audit is momenteel binnen deze afdeling gepositioneerd. Juridische Zaken houdt zich bezig met verschillende disciplines, waaronder juridisch advies op individueel en concernbreed niveau, gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, bezwaar- en beroepschriften, klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen. Binnen deze context heeft Internal Audit een onafhankelijke toetsende rol en draagt het team bij aan de kwaliteit van de interne beheersing en de financiële verantwoording van de gemeente.
Eisen
- Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of een vergelijkbare richting.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de controlepraktijk, een internal-auditfunctie of een vergelijkbare auditrol binnen een overheidsorganisatie of accountantskantoor.
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesaudits en het opstellen van auditrapportages.
- Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheid, interne beheersing en risicobeheersing.
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
Wensen
- Een aantoonbaar afgeronde wo-bacheloropleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of een vergelijkbare richting (10 punten).
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van auditwerkzaamheden, het begeleiden van auditors en het bewaken van auditplanningen binnen een complexe organisatie (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met auditing, interne beheersing en rechtmatigheid binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties (15 punten).
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controle, accountantscontrole en het bespreken van bevindingen met management en accountant (15 punten).
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van procesaudits en risicoanalyses en het formuleren van aanbevelingen voor procesverbetering (15 punten).
- Aantoonbaar in het bezit van een relevante audit- of accountancykwalificatie, zoals RA, RO, RE of CIA (10 punten).
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij ruime ervaring met internal audit, procesaudits en interne beheersing en kun je een auditteam inhoudelijk coördineren? Ben je bekend met rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controle en accountantscontrole binnen de publieke sector? Dan komen wij graag met je in contact.
Reageer met een Nederlandstalig cv en een motivatie waarin je jouw relevante opdrachten, verantwoordelijkheden en resultaten concreet onderbouwt. Maak per criterium inzichtelijk welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd, bij welke organisatie en gedurende welke periode, en beschrijf concreet je ervaring met teamcoördinatie, procesaudits, interne beheersing, rechtmatigheidsverantwoording en accountantscontrole. Vermeld ook je beschikbaarheid per 1 december 2026, je relevante auditkwalificaties en je all-in uurtarief.