Opdrachtomschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een ervaren projectleider die de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll aanstuurt en tegelijkertijd een professioneel HR Key User-team opzet en duurzaam binnen de HR-organisatie borgt. De organisatie heeft AFAS geïmplementeerd en is inmiddels live met onder andere de HR-processen; de komende periode staat in het teken van optimalisatie, adoptie, borging en het versterken van eigenaarschap. De uitdaging is om de stap te maken van een systeemimplementatie naar een volwassen werkwijze waarin HR zelf verantwoordelijkheid draagt voor de dienstverlening en de continue verbetering van de processen.
Als projectleider verbind je HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Je brengt structuur aan in wijzigingsverzoeken en verbeterinitiatieven, zorgt voor duidelijke prioriteiten en bevordert een effectieve samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.
Naast de inhoudelijke doorontwikkeling ligt een belangrijk accent op het professionaliseren van de HR-organisatie. Je richt een HR Key User-team in dat beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en dat zelfstandig gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling kan oppakken. Binnen zes maanden moet het team operationeel zijn en duurzaam zijn geborgd onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak: je weet verbeteringen daadwerkelijk te realiseren, stimuleert kennisdeling en zorgt ervoor dat de ontwikkelde werkwijzen niet afhankelijk blijven van tijdelijke externe ondersteuning. Ook breng je de bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille in kaart en zorg je dat deze wordt teruggebracht tot een beheersbare omvang, met een werkende governancestructuur waarin prioritering, besluitvorming en eigenaarschap duidelijk zijn vastgelegd. Ervaring met AFAS is expliciet een vereiste: ervaring met andere HR-systemen zonder specifieke AFAS-ervaring is niet voldoende. De startdatum is onder voorbehoud van afgifte van de VOG; werkdagen en de mogelijkheid tot hybride werken worden in overleg bepaald.
Taken en verantwoordelijkheden
- Analyseren en coördineren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten binnen AFAS HR & Payroll.
- Inrichten van een duidelijke werkwijze voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
- Bewaken van de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen.
- Opstellen en begeleiden van een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
- Ontwikkelen en professionaliseren van het HR Key User-team en vaststellen van rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge taakverdeling.
- Ontwikkelen van werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
- Coachen en begeleiden van HR key users bij de invulling van hun rol en vergroten van kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie.
- Borgen van de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
- Inventariseren, analyseren, structureren en prioriteren van openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken.
- Opstellen en implementeren van een gedragen prioriteringsmethodiek en realiseren van quick wins om achterstanden terug te dringen.
- Inrichten van besluitvormingsprocessen en overlegstructuren en een structurele werkwijze waarmee nieuwe ontwikkelverzoeken worden beoordeeld, geprioriteerd en gepland.
- Ondersteunen van HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS en stimuleren van kennisdeling en samenwerking tussen de betrokken stakeholders.
- Zorgen voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen en bevorderen van een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
- Versterken van de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
De organisatie
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden werkt 24 uur per dag en 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De organisatie staat klaar voor ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten en omvat verschillende belangrijke publieke diensten: de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis. Deze onderdelen werken samen aan de bescherming en ondersteuning van inwoners in de regio.
Binnen deze organisatie speelt een betrouwbare en goed ingerichte informatievoorziening een belangrijke rol. De verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll moet bijdragen aan efficiënte HR-processen, betere gebruikersondersteuning en een duidelijke verdeling van eigenaarschap tussen HR, functioneel beheer en Informatievoorziening. Met deze opdracht krijgt de projectleider de kans om zowel de digitale HR-dienstverlening als de professionele ontwikkeling van de HR-organisatie verder te versterken.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de volledige opdracht.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of de verdere ontwikkeling van AFAS.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
- Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het optimaliseren en verder ontwikkelen van AFAS nadat het systeem in gebruik is genomen (25 punten).
- Aantoonbare ervaring met het opzetten, begeleiden, coachen en professionaliseren van key users of super users (25 punten).
- Aantoonbare ervaring met het digitaliseren, verbeteren en standaardiseren van HR-processen en digitale HR-dienstverlening (20 punten).
- Aantoonbare ervaring met het inrichten van governance en besluitvormingsprocessen en het verbeteren van de samenwerking tussen de business, functioneel beheer en leveranciers (20 punten).
- Een persoonlijke motivatie waarin de kandidaat beschrijft hoe hij of zij eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert (10 punten).
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij ruime ervaring met AFAS HR & Payroll en weet je hoe je een systeem na livegang verder optimaliseert en duurzaam binnen een organisatie borgt? Heb je ervaring met het opzetten en coachen van key user-teams, het structureren van ontwikkelverzoeken en het verbeteren van HR-processen? Dan komen wij graag met je in contact.
Reageer met een Nederlandstalig cv en een persoonlijke motivatie waarin je jouw AFAS-ervaring en concrete resultaten duidelijk toelicht. Beschrijf per relevante opdracht de organisatie, functie, begin- en einddatum, werkzaamheden en resultaten, en maak concreet welke AFAS-modules of HR-processen betrokken waren, welke verbeteringen na livegang zijn gerealiseerd en hoe je hebt bijgedragen aan governance, prioritering en gebruikersadoptie. Geef daarnaast voorbeelden van het opzetten of professionaliseren van key user-netwerken, het terugdringen van ontwikkelachterstanden en het overdragen van verantwoordelijkheden aan de reguliere organisatie.