Opdrachtomschrijving
Veiligheidsregio Kennemerland zoekt een ervaren interim teamleider en veranderleider die de afdeling Personeel & Organisatie begeleidt bij een belangrijke organisatorische ontwikkeling. Na ruim tien jaar te hebben gewerkt als zelforganiserend team, is gekozen voor een nieuwe organisatiestructuur waarin een groot deel van het team wordt aangestuurd door een teamleider.
De opdracht vraagt om een combinatie van verbindend leiderschap, veranderkundige ervaring en inhoudelijke kennis van het HR/P&O-domein. Je brengt structuur, rust, richting en samenhang binnen het team en geeft de nieuwe werkwijze concreet vorm. Tegelijkertijd bewaak je de continuïteit, kwaliteit en voorspelbaarheid van de dienstverlening.
Je geeft leiding aan 19 medewerkers, waaronder P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, een adviseur recruitment, een recruiter, een procesadviseur en een functioneel beheerder. Daarnaast werk je intensief samen met de senior P&O-adviseurs en beleidsadviseurs, die rechtstreeks onder de manager Facilitair Bedrijf vallen. Samen met die manager draag je bij aan een heldere verdeling van verantwoordelijkheden tussen de beleidsmatige en bestuurlijke koers enerzijds en de dagelijkse aansturing en uitvoering anderzijds.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het adviseren over de structurele inrichting en toekomstige aansturing van P&O. Je brengt de benodigde structuur aan, verduidelijkt rollen en mandaten en stimuleert samenwerking, resultaatgerichtheid en aanspreekbaarheid, met behoud van professionele ruimte. Vanwege de veranderopgave wordt een nadrukkelijke aanwezigheid op locatie verwacht: je werkt op maandag, dinsdag en donderdag vanuit de locatie aan de Zijlweg in Haarlem. Hybride werken is niet mogelijk en het gebruik van eigen apparatuur is verplicht.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over de structurele inrichting en toekomstige aansturing van Personeel & Organisatie.
- Leidinggeven aan de P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, adviseur recruitment, recruiter, procesadviseur en functioneel beheerder.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de eerstelijns personele zorg, teamontwikkeling, prioritering, capaciteitsverdeling, kwaliteit en resultaten.
- Samen met de manager Facilitair Bedrijf de samenhang versterken tussen beleidsontwikkeling, senior P&O-advies en de overige P&O-disciplines.
- De samenwerking tussen P&O en het management verder ontwikkelen en versterken.
- Rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvormingsprocessen verduidelijken en verder inrichten.
- Sturen op gewenst gedrag, onderlinge samenwerking, resultaatgerichtheid en aanspreekbaarheid, met behoud van de professionele ruimte van medewerkers.
- Beleid, processen, systemen, capaciteit en dagelijkse uitvoering beter op elkaar laten aansluiten.
- Tactische regie voeren op AFAS en bijdragen aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen en de uitvoering.
- De nieuwe organisatiestructuur in de praktijk helpen vormgeven en de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening bewaken.
- Intensief afstemmen met de manager Facilitair Bedrijf, senior P&O-adviseurs, beleidsadviseurs en overige betrokken stakeholders.
De organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland werkt voor negen gemeenten in de regio. Met ongeveer 1.400 medewerkers zet de organisatie zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van inwoners. De organisatie omvat verschillende onderdelen, waaronder de GGD en Publieke Gezondheid, GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, het Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, de Meldkamer Noord-Holland en diverse ondersteunende afdelingen. De organisatie streeft naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en verschillen als waardevol worden beschouwd.
Personeel & Organisatie bestaat uit ongeveer 25 collega’s met uiteenlopende functies, waaronder beleidsadviseurs, senior P&O-adviseurs, P&O-adviseurs, P&O-medewerkers, recruiters, een procesadviseur en een functioneel beheerder. De afdeling maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf, waar ongeveer 100 medewerkers werkzaam zijn; naast P&O zijn onder andere Financiën, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken en Informatiemanagement binnen dit bedrijf vertegenwoordigd. Binnen P&O zijn samenwerking en onderlinge verbinding belangrijk: het team werkt iedere maandag gezamenlijk op kantoor en organiseert daarnaast maandelijkse informele contactmomenten, gezamenlijke lunches en teamactiviteiten.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het HR/P&O-domein.
- Aantoonbare ervaring met het aansturen van HR/P&O-professionals.
- Aantoonbare ervaring met interim- en/of veranderopdrachten op het gebied van HR-transformatie, teamontwikkeling en/of organisatieontwikkeling.
- Aantoonbare ervaring met advisering aan management en/of directie op strategisch en tactisch niveau.
- De kandidaat maakt gebruik van eigen apparatuur (BYOD).
Wensen
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het HR/P&O-domein (30 punten).
- Aantoonbare ervaring met HR-transformatie, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling binnen complexe organisaties (25 punten).
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke en/of politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten).
- Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur, het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden en het bevorderen van resultaatgericht werken binnen professionele teams (15 punten).
- De kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen op locatie in Haarlem te werken (10 punten).
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij ruime ervaring met leidinggeven binnen HR/P&O en weet je professionele teams door een organisatorische verandering te begeleiden? Ben je sterk in teamontwikkeling, strategisch advies en het aanbrengen van structuur en samenhang? En kun je medewerkers, management en verschillende P&O-disciplines verbinden terwijl je de dagelijkse dienstverlening op niveau houdt? Dan komen wij graag met je in contact.
Reageer met een Nederlandstalig cv en een persoonlijke motivatie waarin je jouw relevante ervaring en geschiktheid concreet toelicht. Beschrijf per relevante opdracht de organisatie, functie, periode, omvang van het team, leidinggevende verantwoordelijkheden en concrete resultaten, en besteed extra aandacht aan verandertrajecten, HR-transformaties, teamontwikkeling, advisering aan management of directie en ervaring binnen publieke of politiek-bestuurlijke organisaties. Maak ook duidelijk hoe je structuur en rolhelderheid hebt aangebracht en nieuwe werkwijzen duurzaam hebt geïmplementeerd.