Kwartiermaker Coördinatie SMP

Opdrachtomschrijving

Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving. De gemeente werkt aan de verduurzaming van woningen, herstructurering, gebiedsontwikkeling en een omvangrijke vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Om hier invulling aan te geven is een ecologisch onderzoek uitgevoerd en een Soortenmanagementplan opgesteld; de volgende stap bestaat uit het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en het vertalen van het plan naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.

Als Kwartiermaker Coördinatie SMP voer je de regie over de implementatie, uitvoering en structurele borging van het Soortenmanagementplan. Je zorgt ervoor dat de ecologische uitgangspunten worden vertaald naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Daarmee maak je het plan begrijpelijk en toepasbaar voor alle betrokkenen.

Je bent de verbindende schakel tussen ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Ook werk je samen met inwoners, woningcorporaties, Verenigingen van Eigenaren, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerende partijen.

De inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het plan wordt bewaakt door de ecologen; jij zorgt ervoor dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en worden vertaald naar de uitvoering. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie, een goed werkend registratiesysteem, monitoring en jaarlijkse verslaglegging aan het bevoegd gezag, en breng je advies uit over de structurele borging binnen de gemeentelijke organisatie. Hybride werken is mogelijk; de werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. Zzp is niet uitgesloten, maar de opdrachtnemer moet bij inschrijving onderbouwen hoe de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd zonder dat een arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat.

Taken en verantwoordelijkheden

Begeleiden van de vergunningaanvraag en afstemmen met de provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
In kaart brengen van de gevolgen van het Soortenmanagementplan voor gemeentelijke processen en projecten en deze vertalen naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
Zorgen voor toepassing van het plan bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
Ontwikkelen en organiseren van een heldere communicatiestrategie, met eenduidige informatie voor inwoners, woningcorporaties, Verenigingen van Eigenaren, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
Organiseren van kennisoverdracht en structurele borging van het plan binnen de gemeentelijke organisatie.
Inrichten van een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
Organiseren van monitoring, registratie en rapportage en verzorgen van een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst.
Adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
Signaleren van kansen en knelpunten en continu verbeteren van de werkwijze.
Verbinden van interne en externe betrokkenen en zorgen voor duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en uitvoering.

De organisatie

Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en maakt deel uit van het regionale samenwerkingsverband Holland Rijnland. Daarnaast neemt de gemeente deel aan de G40, het netwerk van grotere gemeenten in Nederland. De gemeente ligt midden in het Groene Hart en combineert stedelijke projecten met ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied; het grondgebied beslaat 132,5 km², waarvan 6 km² water, en omvat acht kernen.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De aansturing vindt plaats door een concerndirectie, waarvan de leden ieder een eigen portefeuille hebben, met daaronder teammanagers en opgavemanagers. De organisatie werkt vanuit het principe van proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen en richt zich op toonaangevende dienstverlening, wendbaarheid en voortdurende vernieuwing. Binnen deze opdracht komen ruimtelijke ontwikkeling, verduurzaming, biodiversiteit en gemeentelijke samenwerking samen: de procesregisseur speelt een belangrijke rol bij het verbinden van deze opgaven en het vertalen van ecologische uitgangspunten naar de dagelijkse uitvoering.

Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren (30 punten). Licht deze ervaring toe in een aparte alinea in het cv en beschrijf de opdracht, de eigen rol, de betrokken partijen en de behaalde resultaten.
Aantoonbare werkervaring met het organiseren en uitvoeren van monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's (20 punten).
Aantoonbare ervaring met advisering over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen aan management, directie en/of bestuur (15 punten).
Aantoonbare ervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie (15 punten).
Aantoonbare werkervaring met een Soortenmanagementplan binnen een gemeente (10 punten).
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van ecologie, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement (10 punten).

Bereken je tarief

Zo werkt onze dienstverlening

Aanmelden/Intake

Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.

Indienen/Voorstellen

We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.

Gesprek opdrachtgever

Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.

Je hebt nog

dagen om te solliciteren

Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.

Interesse?

Heb jij ervaring met procesregie, gemeentelijke veranderopgaven en de fysieke leefomgeving? En weet jij beleid en vergunningstrajecten te vertalen naar praktische processen, heldere afspraken en structurele borging? Dan komen wij graag met je in contact.

Reageer met een actueel Nederlandstalig cv en een motivatie waarin je concreet toelicht hoe jouw ervaring aansluit op de eisen en gunningscriteria. Alle relevante ervaring en opleidingen moeten expliciet in het cv of de toelichting zijn opgenomen; informatie die niet duidelijk is beschreven, wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Ontdek meer opdrachten