Medewerker Financiële Administratie
- geen max tarief
- Utrecht
- 32 tot 36 uur per week
- 9 november 2026
- tot 31 januari 2027 (verlenging mogelijk, duur nog niet bekend)
Opdrachtomschrijving
Stichting Portaal zoekt een Medewerker Financiële Administratie die tijdelijk ondersteuning biedt aan de afdeling Inkoopfacturen en Voorraadadministratie. De nadruk ligt op het correct, tijdig en volledig verwerken van financiële transacties en het waarborgen van een betrouwbare financiële administratie. De inzet betreft een tijdelijke overbrugging bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie.
De werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en repeterend. De uitdaging zit in de verschillende administratieve processen die tegelijkertijd lopen en het zorgvuldig bewaken van de kwaliteit en voortgang daarvan.
Binnen de organisatie is tijdelijk een achterstand ontstaan in de financiële administratie. Je wordt gevraagd deze achterstand zelfstandig te analyseren, waar nodig te corrigeren en de administratie op te leveren volgens vooraf afgesproken kwaliteitscriteria. Je hebt daarbij ruimte om zelf te bepalen hoe je de werkzaamheden organiseert en binnen welke planning je deze uitvoert.
De eerste twee maanden werk je volledig op kantoor om goed ingewerkt te worden. Bij goed functioneren is het daarna de bedoeling om op dinsdag en donderdag op kantoor te werken en de overige werkdagen vanuit huis. De opdracht is niet geschikt voor zzp-inzet.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het inboeken en verwerken van inkoopfacturen; dit is de hoofdtaak.
- Het analyseren, corrigeren en wegwerken van achterstanden in de financiële administratie.
- Het signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en financiële vraagstukken.
- Het bewaken van de juistheid, volledigheid en voortgang van administratieve processen.
- Het afstemmen van werkzaamheden met collega’s en interne stakeholders.
- Het onderhouden van contact met leveranciers en interne medewerkers over administratieve vraagstukken.
- Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.
- Het zelfstandig opleveren van de administratie conform vooraf afgesproken kwaliteitscriteria.
De organisatie
Stichting Portaal is een van de grotere woningcorporaties in Nederland en is actief in het midden van het land. De organisatie heeft regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen. Deze kantoren richten zich voornamelijk op de verhuur van woningen en het verbeteren van de leefbaarheid in de betreffende regio’s. Het Huis van Portaal in Utrecht fungeert als centraal ontmoetingspunt.
Portaal bouwt, beheert en renoveert woningen en zet zich daarnaast in voor leefbare, inclusieve buurten en de verduurzaming van woningen. De organisatie wil bijdragen aan goed samenleven in wijken en aan betere woonomstandigheden voor huurders. Binnen deze opdracht werk je voor de afdeling Inkoopfacturen en Voorraadadministratie; de werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag, in overleg.
Eisen
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Excel, datawarehousing en Business Intelligence-tools.
- Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central.
- Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
Wensen
- Ervaring binnen een woningcorporatie of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie.
- Ervaring met het zelfstandig analyseren en wegwerken van administratieve achterstanden.
- Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en het oplossen van administratieve afwijkingen.
- Ervaring met het bewaken en verbeteren van financiële administratieve processen.
Inkomsten berekenen
Je netto uitbetaling is je brutoloon minus loonheffing en de ZvW-premie. Bereken hier direct je nettoloon.
- Hoewel deze calculator met de grootst mogelijke zorg is opgesteld, kunnen aan de berekende resultaten geen rechten worden ontleend.
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Heb jij minimaal drie jaar ervaring in de financiële administratie, ben je vertrouwd met het verwerken van inkoopfacturen en heb je ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central? Kun je zelfstandig administratieve achterstanden analyseren en wegwerken en werk je nauwkeurig met financiële gegevens? Dan is deze tijdelijke opdracht bij Stichting Portaal mogelijk iets voor jou.
Zorg voor een Nederlandstalig cv, een motivatie en een duidelijke onderbouwing van je relevante ervaring. Let op: het is niet toegestaan om gedurende de procedure rechtstreeks contact op te nemen met de opdrachtgever; inhoudelijke vragen worden digitaal gesteld.