Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)
- € 56,- tot € 85,- per uur
- Marum
- 32 uur per week (circa 0,89 fte)
- 15 november 2026
- tot 15 februari 2027 (verlenging 2x 3 maanden)
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker die tijdelijk ondersteuning biedt op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator. Kennis van dit systeem is belangrijk en aantoonbare ervaring ermee is een duidelijke pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je ervoor dat inkomende informatie correct wordt verwerkt en doorgeleid, conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
De opdracht moet bijdragen aan een goed ingericht en geborgd kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Kwaliteitscontroles en procesverbeteringen moeten leiden tot een correcte vastlegging, verwerking, archivering en toegankelijkheid van informatie; daarnaast wordt een bijdrage verwacht aan de implementatie van i-Navigator en aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken. De werkzaamheden vinden plaats in Marum. Zzp is niet toegestaan: de kandidaat moet gedurende de opdracht in loondienst zijn bij het aanbiedende bureau.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de informatiehuishouding en het signaleren van afwijkingen en verbeterpunten.
- Verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Vertalen van geconstateerde knelpunten naar concrete verbetervoorstellen en acties.
- Ondersteunen en adviseren van medewerkers bij zaakgericht werken.
- Begeleiden en verbeteren van werkprocessen rondom informatievastlegging, archivering en toegankelijkheid.
- Bijdragen aan de implementatie van i-Navigator.
- Ondersteunen bij de postintake en zorgen voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie.
- Werken volgens de geldende afspraken, procedures en wettelijke kaders.
- Collega’s meenemen in veranderingen en ondersteunen bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.
- Samenwerken met verschillende teams om de kwaliteit en uniformiteit van informatiebeheer te bevorderen.
De organisatie
De gemeente Westerkwartier is de opdrachtgever voor deze tijdelijke opdracht binnen het vakgebied informatiebeheer en kwaliteitszorg. De organisatie zoekt ondersteuning bij het verbeteren en borgen van de kwaliteit van de informatiehuishouding.
Binnen deze opdracht staan betrouwbare informatieverwerking, zorgvuldig document- en archiefbeheer en het verbeteren van gemeentelijke werkprocessen centraal. De werkzaamheden vinden plaats in Marum en vragen om nauwe samenwerking met medewerkers en teams binnen de gemeentelijke organisatie.
Eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Gemeentelijke ervaring of ervaring binnen de overheid is een pré.
- Kennis van i-Navigator. Aantoonbare ervaring met het systeem is een duidelijke pré.
- Kennis van iZaaksuite.
Wensen
- De mate waarin de kandidaat relevante werkervaring meebrengt voor de werkzaamheden op het gebied van recordbeheer, kwaliteitszorg en informatiebeheer (weging 25%).
- De mate waarin de kandidaat beschikt over relevante inhoudelijke kennis, waaronder kennis van i-Navigator en iZaaksuite, kwaliteitszorg, informatiebeheer en zaakgericht werken (weging 25%).
Inkomsten berekenen
Je netto uitbetaling is je brutoloon minus loonheffing en de ZvW-premie. Bereken hier direct je nettoloon.
- Hoewel deze calculator met de grootst mogelijke zorg is opgesteld, kunnen aan de berekende resultaten geen rechten worden ontleend.
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring in informatiebeheer, kwaliteitszorg en gemeentelijke werkprocessen? Heb je kennis van i-Navigator en iZaaksuite en weet je collega’s mee te nemen in verbeteringen? Dan is deze tijdelijke opdracht bij de gemeente Westerkwartier mogelijk iets voor jou.
Zorg voor een actueel cv waarin je opleiding, relevante werkervaring en systeemkennis concreet naar voren komen. Onderbouw je kennis van i-Navigator en iZaaksuite duidelijk in het cv; gemeentelijke of overheidservaring is een pré.