Opdrachtomschrijving
Als Projectleider Vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen Gemeente De Bilt. Je voert strategische regie over de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis- en noodopvanglocaties.
De opdracht bevindt zich nadrukkelijk op het snijvlak van bestuur, beleid, uitvoering en maatschappelijke belangen. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Daarbij ben je een belangrijke adviseur voor directie, college en bestuur.
Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelig dossier waarin je overzicht moet houden, belangen bij elkaar brengt en snel moet kunnen handelen wanneer zich urgente situaties voordoen.
De aanvraag hanteert bovenaan de functietitel Projectleider Vluchtelingenopvang, terwijl in de inhoudelijke opdracht wordt gesproken over een Programmamanager Vluchtelingenopvang. Gezien de verantwoordelijkheden en selectiecriteria betreft het inhoudelijk een zware programmamanagement- en regierol.
Taken en verantwoordelijkheden
- Integrale ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
- Regie voeren over verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
- Bewaken van de samenhang tussen asielopvang, Oekraïne-opvang en eventuele crisis- of noodopvang.
- Optreden als strategisch aanspreekpunt voor bestuur en directie.
- Adviseren van college, burgemeester en wethouders over complexe bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
- Onderhouden van contacten met onder andere COA, provincie, ministeries en andere ketenpartners.
- Opstellen van programmastrategieën.
- Opstellen van risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
- Schrijven van bestuurlijke adviezen.
- Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van onderliggende projecten.
- Aansturen en verbinden van projectleiders en multidisciplinaire teams.
- Organiseren van effectieve samenwerking tussen interne teams en externe partners.
- Tijdig signaleren en oplossen van escalaties en complexe vraagstukken.
- Regie voeren op bestuurlijk gevoelige dossiers.
- Inrichten en aansturen van participatie- en communicatiestrategieën.
- Monitoren van voortgang en resultaten en rapporteren richting bestuur en directie.
De organisatie
Gemeente De Bilt bestaat uit zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek, en telt circa 42.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 250 medewerkers en werkt aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente.
Samenwerking speelt daarbij een belangrijke rol. De gemeente werkt steeds vaker in netwerken waarin inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere partners gezamenlijk maatschappelijke vraagstukken aanpakken. Binnen deze opdracht betekent dit dat je intensief opereert in een netwerk van interne en externe partijen en tegelijkertijd rekening houdt met maatschappelijke en politiek-bestuurlijke belangen. Hybride werken is niet mogelijk; de opdracht kan van maandag tot en met vrijdag worden uitgevoerd. Woon-werkreiskosten zijn in het uurtarief opgenomen; noodzakelijke zakelijke kilometers kunnen na voorafgaande afstemming tot maximaal € 0,30 per kilometer worden vergoed.
Eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programmamanager, Senior Projectmanager of in een vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden en/of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als Programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv concreet welke programma's je hebt aangestuurd, de omvang en complexiteit daarvan, jouw verantwoordelijkheden en de politiek-bestuurlijke context waarin je opereerde (30 punten).
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en verbinden van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders. Ervaring met partijen zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners is hierbij bijzonder relevant (30 punten).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, college en bestuur. Deze ervaring moet betrekking hebben op complexe maatschappelijke dossiers en duidelijk in het cv worden benoemd (25 punten).
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij de ervaren Projectleider Vluchtelingenopvang die wij zoeken? Heb je ruime ervaring met programmamanagement binnen de overheid en weet je op politiek en maatschappelijk gevoelige dossiers overzicht te houden en belangen bij elkaar te brengen? Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur je actuele cv en motivatie. Zorg ervoor dat daaruit duidelijk en concreet blijkt dat je voldoet aan de eisen en wensen. Besteed in het bijzonder aandacht aan jouw ervaring met vluchtelingen-, asiel- en Oekraïne-opvang, programmamanagement binnen de overheid, politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers, advisering van directie, college en bestuur, aansturing van projectleiders en multidisciplinaire teams en samenwerking met COA, provincie en veiligheidsregio. Beschrijf bij relevante programma’s nadrukkelijk de omvang, complexiteit, bestuurlijke context en jouw eigen verantwoordelijkheid.