Administratief Medewerker Communicatie
- € 60,- per uur
- Rotterdam
- 0,8 fte
- 20 augustus 2026
- tot 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
Opdrachtomschrijving
Voor Albeda zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Communicatie die het team Voorlichting tijdelijk komt versterken. In deze functie ondersteun je de dagelijkse communicatie- en administratieve processen rondom voorlichtingsactiviteiten en onderhoud je contact met middelbare scholen, voorlichters en interne collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de digitale portal, zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en houdt administratieve gegevens actueel. Daarnaast ondersteun je bij de logistieke organisatie van voorlichtingsactiviteiten en draag je bij aan een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je controleert en verwerkt aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten, informatiemarkten en scholenmarkten.
- Je onderhoudt contact met vo-scholen om aangeleverde gegevens te verifiëren en verwerkt alles correct in de portal.
- Je beheert de gegevens van voorlichters en onderwijsinstellingen en houdt de administratie volledig en actueel.
- Je vraagt regelmatig informatie op bij coördinatoren, studentvoorlichters en trajectbegeleiders.
- Je verzorgt de logistieke afstemming met de koerier: wekelijkse briefings opstellen, contact onderhouden en de voortgang van leveringen bewaken.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox, verdeelt binnenkomende werkzaamheden en handelt eenvoudige vragen zelfstandig af.
- Tijdens de implementatie van de nieuwe portal ondersteun je gebruikers bij praktische vragen en help je collega’s op weg met het nieuwe systeem.
De organisatie
Albeda is een onderwijsinstelling die studenten voorbereidt op een succesvolle toekomst. Het team Voorlichting speelt hierin een belangrijke rol door toekomstige studenten en scholen te informeren over het onderwijsaanbod. Samen met onderwijsprofessionals, voorlichters en externe partners werkt het team aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting het voortgezet onderwijs.
Eisen
- Aantoonbare administratieve werkervaring.
- Ervaring of aantoonbare affiniteit met het onderwijs, bij voorkeur het voortgezet onderwijs.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens.
- Ervaring met digitale systemen en het beheren van online portals.
- Beschikbaarheid voor 0,8 fte gedurende de opdrachtperiode.
Wensen
- Een sterke administratieve achtergrond.
- Een hands-on mentaliteit.
- Ervaring met of affiniteit voor het onderwijs.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Een proactieve werkhouding.
- Lef om zelfstandig contact op te nemen met scholen, voorlichters en andere betrokkenen.
- Gevoel voor de cultuur en dynamiek binnen het onderwijs.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met het werken in verschillende computersystemen en portals.
Inkomsten berekenen
Je netto uitbetaling is je brutoloon minus loonheffing en de ZvW-premie. Bereken hier direct je nettoloon.
- Hoewel deze calculator met de grootst mogelijke zorg is opgesteld, kunnen aan de berekende resultaten geen rechten worden ontleend.
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij een administratief sterke professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met het onderwijs? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin je zorgt dat processen soepel verlopen en ben je servicegericht, nauwkeurig en proactief? Dan is deze opdracht bij Albeda wellicht iets voor jou.
Stuur dan je actuele cv en motivatie. Zorg ervoor dat alle eisen, referentieprojecten, gunningscriteria en competenties concreet en aantoonbaar zijn uitgewerkt. Alleen expliciet opgenomen informatie wordt meegenomen in de beoordeling.