Opdrachtomschrijving
De gemeente Rhenen staat voor de vervanging van het huidige financiële systeem. De bestaande oplossing voldoet niet langer aan de eisen die worden gesteld aan modern financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarom wordt een projectleider aanbesteding financieel systeem gezocht die verantwoordelijk is voor het begeleiden en realiseren van een rechtmatige Europese aanbesteding voor een nieuw systeem. De projectleider stuurt het volledige aanbestedingstraject aan en zorgt ervoor dat alle stappen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen. De implementatie van het systeem valt buiten de scope van deze opdracht, maar start direct na de gunning. De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig opereert, stakeholders effectief betrekt en het proces bestuurlijk en organisatorisch goed weet te begeleiden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van een Programma van Eisen in samenwerking met betrokken stakeholders
- Begeleiden van het Europese aanbestedingstraject volgens de geldende regelgeving
- Afstemming met interne stakeholders, waaronder financiën, ICT, inkoop en management
- Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming voor college en gemeenteraad
- Coördineren van de gunning en contractvorming met de leverancier
- Bewaken van planning, budget en projectvoortgang
- Vastleggen van alle projectdocumentatie en besluitvorming
De organisatie
Gemeente Rhenen is een historische stad in het zuidoosten van de provincie Utrecht, gelegen tussen de Nederrijn en de Utrechtse Heuvelrug. De gemeente staat bekend om haar groene omgeving, toeristische aantrekkingskracht en betrokken gemeenschap. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. De gemeente werkt vanuit het principe “werken vanuit de bedoeling”, waarbij dienstverlening aan inwoners en samenwerking binnen de organisatie centraal staan. Het team Financiën bestaat uit financieel adviseurs en medewerkers financiële administratie en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de financiële bedrijfsvoering.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
- Minimaal 1 afgeronde aanbesteding van een financieel systeem in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare ervaring met minimaal twee financiële systemen voor gemeenten, zoals bijvoorbeeld: AFAS Unit4 Key2Financiën Exact voor gemeenten
Wensen
- Beschikbaar per 1 april 2026 gedurende de volledige looptijd van de opdracht
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij gemeenten
- Kennis van gemeentelijke financiële processen zoals: begroting jaarrekening koppelingen met andere systemen
- Ervaring met het schrijven van een plan van aanpak, inclusief stakeholdermanagement en risicoanalyse
- Kennis van Europees aanbestedingsrecht en relevante jurisprudentie
Bereken je tarief
Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.
Interesse?
Ben jij een ervaren projectleider met expertise in Europese aanbestedingen en gemeentelijke financiële systemen? En kun jij een aanbestedingstraject zelfstandig en bestuurlijk zorgvuldig begeleiden? Reageer dan met een actueel cv en een plan van aanpak waarin je jouw werkwijze en relevante ervaring voor deze opdracht toelicht.