AFAS Functioneel Consultant

Verlopen op: 16 okt 2025

AFAS Functioneel Consultant

Opdrachtomschrijving

De Universiteit Leiden bevindt zich midden in een omvangrijk verandertraject: de vervanging van het SAP-systeem door AFAS, met een focus op HRM, Payroll en ERP. Het project bevindt zich in de acceptatiefase en de livegang is gepland voor begin 2026. Als AFAS Functioneel Consultant word je onderdeel van het projectteam binnen het programma Landing & Transitie, waar je nauw samenwerkt met functioneel beheerders, projectmedewerkers en het Servicepunt. Je fungeert als kennisschakel tussen de techniek en de gebruiker en draagt bij aan een soepele overgang naar de nieuwe systemen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het systeem, het documenteren van processen en het overdragen van kennis aan de organisatie. Daarbij speel je een actieve rol in het opleiden van gebruikers en het verbeteren van werkprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol combineer je je technische kennis van AFAS met communicatieve vaardigheden en procesinzicht. Je richt niet alleen modules in, maar zorgt er ook voor dat collega’s begrijpen hoe ze deze optimaal kunnen gebruiken. Je begint met het verdiepen in de huidige inrichting en werkt samen met het interne team aan het bouwen van onderdelen binnen AFAS. Je documenteert de inrichting zorgvuldig en vertaalt technische configuraties naar begrijpelijke werkinstructies. Daarnaast bereid je opleidingen voor, ontwikkel je lesmateriaal en geef je trainingen – zowel online als klassikaal – aan medewerkers in het Nederlands en Engels. Een belangrijk onderdeel van je werk is het valideren en optimaliseren van procesflows en rapportages. Je helpt bij het identificeren van verbeterpunten, lost bevindingen uit (keten)testen op en stemt systeemkoppelingen af met het integratieteam. Ook ondersteun je bij het opzetten van managementrapportages en bij de ontsluiting van data voor Power BI en andere analyses. Met jouw kennis en ervaring draag je actief bij aan de succesvolle implementatie van AFAS en zorg je dat de organisatie na de livegang zelfstandig verder kan.

De organisatie

De Universiteit Leiden is één van Europa’s oudste en meest gerenommeerde onderzoeksuniversiteiten, opgericht in 1575. Met ruim 7.600 medewerkers en meer dan 33.000 studenten biedt de universiteit een internationale omgeving waar kennis, onderzoek en innovatie samenkomen. Het Administratief Shared Service Centre (ASSC) levert hoogwaardige ondersteuning aan onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Binnen het ASSC is de afdeling Functioneel Beheer verantwoordelijk voor de bedrijfsapplicaties die de administratieve processen ondersteunen. Ter versterking van dit team zoekt de universiteit een ervaren AFAS Functioneel Consultant, die een sleutelrol speelt in de overgang van SAP naar AFAS.

Eisen

Wensen

Bereken je tarief

Interesse? Zo werkt onze dienstverlening

Aanmelden/Intake

Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.

indienen

Indienen/Voorstellen

We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.

Gesprek opdrachtgever

Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.

Je hebt nog

dagen om te solliciteren

Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.

Ontdek meer opdrachten

Categorie: ICT/IT
Soort: Freelance
Locatie: Zuid-Holland
Deze vacature is verlopen.