Opdrachtomschrijving
Het programma zoekt een Projectsecretaris die het FDS-team ondersteunt. Dit multidisciplinaire team bestaat uit specialisten, architecten, ontwikkelaars en communicatieprofessionals. In deze rol zorg je voor structuur en ondersteuning, zowel bij interne overleggen als in de samenwerking met externe stakeholders. Je speelt een belangrijke rol in de organisatorische en administratieve ondersteuning, en draagt bij aan de manier waarop het programma wordt uitgevoerd en gepresenteerd.
Taken en verantwoordelijkheden
Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het FDS-team. Je organiseert en faciliteert diverse sessies, zoals teamvergaderingen, tactische overleggen en werkgroepen. Daarbij stel je agenda’s op, leg je actiepunten vast en bewaak je de voortgang. Ook ondersteun je bij het rapporteren over doelen en resultaten en bij het documenteren en archiveren van programmadocumenten.
Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van instrumenten voor externe relaties, zoals workshops en webinars. Je ondersteunt community management en fungeert als vraagbaak voor de interne en externe organisatie. Je brengt structuur aan, werkt nauwkeurig en zelfstandig, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.
De organisatie
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt samen met andere bestuurslagen en partners aan maatschappelijke opgaven die direct impact hebben op de samenleving. Data speelt hierin een cruciale rol. Binnen het programma Realisatie Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) wordt gewerkt aan een Federatief Datastelsel (FDS): een afsprakenstelsel dat het mogelijk maakt om hoogwaardige data te vinden, te delen en toe te passen. Het doel is om domeinoverstijgend samen te werken en data beter in te zetten voor de samenleving. Het programma loopt tot 2031 en wordt uitgevoerd in samenwerking met verschillende overheden en maatschappelijke partners.
Eisen
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectsecretaris
- Beschikbaar uiterlijk per 1 oktober 2025
- Ervaring met notuleren, het organiseren van events en gedegen kennis van MS Office
- Bereidheid om een aparte motivatiebrief aan te leveren, inclusief onderbouwing van de eisen en wensen
Wensen
- Aantoonbare affiniteit en ervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving
- Recente ervaring met de ondersteuning van projecten en programma’s
- Ervaring met projecten in een complexe stakeholderomgeving
- Ervaring met agile werken
Bereken je tarief
Interesse? Zo werkt onze dienstverlening
Aanmelden/Intake
Meld je aan via onze website. Wij nemen binnen één dag contact met je op om jouw wensen te bespreken.
Indienen/Voorstellen
We stellen jouw profiel zorgvuldig op en introduceren je bij onze opdrachtgever.
Gesprek opdrachtgever
Wij bieden een grondige voorbereiding, waarmee je jezelf tijdens het gesprek krachtig en overtuigend kunt profileren.
Aan de slag
Gefeliciteerd! Wij nemen de administratie volledig uit handen, betalen je facturen binnen 30 dagen en bieden begeleiding gedurende de hele opdracht aan.
Je hebt nog
dagen om te solliciteren
Reageer minstens 1 dag voor sluitingstijd voor deze opdracht.